Det här inlägget skrivs i corona-tider. En tid av stor omställning, osäkerhet och i många fall paralys. Det är många som påverkas både direkt och indirekt av detta virus. Eller som en vän till mig sa ” I hate that virus”. Må så vara. Själv är jag inget större fan av det här med coronas lamslagning av samhället. Framförallt med tanke på att jag är förkyld och därmed satt indirekt i karantän. Fördelen med det är att både jag, sambon och alla tre barnen är förkylda och därför kan parera på ett smidigt sätt. I detta inlägg tänkte jag berätta lite om hur vi gör för att få ihop pusslet, men också lite tankar på det här med att jobba hemma och få något gjort.

Vi är, som du nog fått med dig,  en familj på fem personer. För en vecka sedan (sett från publiserandets datum) hade folkhälsomyndigheten ännu inte begränsat rörelsen för oss som “bara” är förkylda. Vilket de gjorde på onsdags eftermiddagen. Då var det helt ok, jag tog min förkylning och genomförde mina möten precis som planerat. Sen kom beskedet, tacka och ta emot. Jag fick avboka möte på torsdagen och ha digitalt teammöte på fredagen. Helgen gick och förkylningen satt kvar. Måndag och sönerna får vara hemma, den ena mer förkyld än den andre och sen kom tisdagen. Hemma alla fem! Denna dag kommer ytterligare meddelanden om att all undervisning ska ske på distans för högre utbildning. Tacka å ta emot. Tenta blir det men ingen vet hur. Så här sitter jag idag och skriver detta till dig. För jag vet att många med mig kämpar för att inte bli helt paralyserade. Jag kan som förkyld företagare inte ringa och boka säljmöten. Det är liksom en sak jag behöver; för det första ha möjlighet att boka in möten, för det andra bygger dessa möten på att skapa en relation. Videomöten i all ära, men att få fram genuina känslor är det inte världsbäst på. Så här sitter jag i båten med sju ton arbete och tre hemmavarande barn och två vuxna som skulle behöva jobba 75% båda två.

Så här har vi löst det:

För det första har vi delat dagarna. En jobbar förmiddag, den andra eftermiddag. Det går självklart inte ihop sig om både ska jobba 75%. Tricket är att jag som inte har ett team på det sättet får jobba på helgen, vilket ger lite extra timmar. Sambon jobbar som programmerare och jag som coach. Jag har bokat av all coachning som inte är på distans och kämpar med hur jag ska nå ut till nya personer. Så sambon får förtur på sina arbetstimmar under veckan och jag kommer få komplettera mina timmar i helgen. Det ger att vi kan jobba våra timmar samtidigt som vi har barnen hemma.

För det andra har vi ett avskilt rum, eller i detta fall en friggebod, inrett som kontor. Det innebär att man kan sitta och jobba ostört från övriga familjen. Det tror jag personligen är den viktigaste faktorn för att kunna fokusera när man jobbar hemma med övriga familjen: att ha ett enskilt rum.

Några tankar på hur du kan få ditt rum ostört:

1. Sätt upp en skylt på dörren, där reglerna är att när skylten sitter uppe jobbar jag. När jag är klar kommer jag ut eller tar ner skylten. Då vet alla vilka signaler som gäller och du får jobba ifred under en stund.
2. Ha ett rum som är “långt” från alla andra. Exempelvis ett garage eller ett uterum.
3. Du har säkerligen fler intressanta vinklar. Hur kan man göra för att förbli ostörd när familjen är hemma?

För det tredje har vi gjort en veckoplan. Varken jag eller sambon har möten hela dagarna, det innebär att vi på måndagen gick igenom för att se när det var viktiga möten i respektive schema.  På så sätt kunde vi med lätthet styra om så att både kan delta på så många möten det bara går, även om det i vissa fall innebär en del kompromissande.

Att jobba hemma

Att jobba hemma är för mig inga större problem. Jag har sedan många år tillbaka haft hemma som min basplats, som kompletterats med kontor lite här och där. Men här kommer några tankar från när jag satt i början och kämpade med att plugga istället för att städa.

1. Skapa en arbetsplats. Precis som du går till jobbet varje dag var det viktigt för mig att få en arbetsplats. Det innebar för mig ett skrivbord i en garderob, där jag hade alla mina saker. Självklart kunde jag om jag ville sitta i soffan, men basplatsen var i garderoben. Då får du ett stabilt ankare som är jobb.
2. Skriv upp alla saker som behöver göras. När man sitter och jobbar är det väldigt lätt att komma på alla saker som man borde gjort först. Istället för att agera på varje liten tanke, skriv ner tanken på en lista och återgå till det du jobbade med. När du sedan jobbat “klart”, kan du ta tag i listan med “saker du borde gjort”. På så sätt skjuter du sakerna på framtiden.
3. Monotasking är en hjälpsam metod. Det innebär i korthet att man fokuserar på ett begränsat antal saker åt gången. Idag har jag min bullet journal där jag skriver ner allt som behöver göras (vissa projekt får en post it och bara ett namn i listan). När jag sedan planerar markerar jag de saker som är viktigast, eller har deadline först. I mitt fall brukar jag ha tre saker. På det sättet kan du prioritera vad som behöver göras, men också stämma av med övriga teamet om vart de ligger. Ni har säkert en massa innovativa illustrativa lösningar för att få koll på vart alla ligger även när ni jobbar på distans.  Saken är att man gör en sak i taget, resten som kommer upp skriver du upp på din lista.
4. Ta en paus. Hjärnan orkar inte fokusera hur länge som helst, tyvärr. Genom att jobba i block, kommer du få ut mer av dagen. Ungefär orkar hjärnan 45 minuter för att sedan behöva ställa om och sedan kunna fokusera igen. Hur ser en typisk arbetsdag ut för dig? Hur länge hinner du jobba med ditt innan en kollega kommer och frågar någonting eller en annan tanke tar över? 5 minuter? 15 minuter? När man jobbar hemma finns inte dessa störningar, på gott och ont.
5. För att kunna fokusera behöver du energi. När jag sitter hemma och jobbar glömmer jag ofta bort rutiner som finns på arbetsplatsen. Du vet kafferasten kl 9 och lunchen kl 12. Det var ett av mina stora problem då… att äta. Jag hade ingen lust att laga mat, än mindre äta. Och fikabröd har vi aldrig hemma, så det måste man också aktivt fixa. Men till slut tar energi slut.
6. Kroppen behöver också energi i form av återhämtning och vatten. Som jag skrev ovan är vi vana vid rutiner. Men när vi jobbar hemma försvinner rutinerna. Det kan därför vara bra att ställa klockan för en paus, ta det lite lugnt eller gå en promenad. I vanliga fall brukar väl pausen bestå av sociala aktiviter? Är familjen hemma kan det vara bra att äta med dem. Vatten är omdebatterat, men för lite vatten leder till sänkt koncentrationsförmåga och i vissa fall huvudvärk. För mycket vatten är inte heller bra. Tänk på att kaffe och te är vätskedrivande och att du får i dig vatten även via maten du äter.

Mitt största problem med att jobba hemma idag är att ta en paus.

Jag har en att göra lista som jag bockar av och när jag har jobbtid behöver jag använda den. Med använda den så menar jag effektivt! Det “går” inte att ta några raster och jag jobbar på järnet. Gissa vad som händer? Jo, jag kommer till en punkt där jag inte orkar mer. Kroppen behöver helt enkelt en paus. Detta då jag egentligen har alldeles för mycket att göra på mina 75%. Då jag pluggar lite mer än 100 % och har engagemang i föreningar på ca 6 timmar i veckan och uppe på detta jobbar jag med företaget. Så de här dagarna när jag jobbar med barn hemma tvingas jag att ta pauser, gå ut med minsta sonen på en middagspromenad så han får sova ett par timmar. Men också har möjligheten att jobba med lite olika saker medan de stora grejar med annat.  Det är faktiskt så jag får ihop timmarna. Genom att jobba med saker som kräver lite mindre fokus medan barnen grejar med något projekt. Idag jobbar vi med matte genom att mäta, sortera och jobba med former på material som de hittat ute på vår promenad. Det är för mig faktiskt lite mer optimalt då jag orkar längre. Men fokuset får självklart lida.

Hjälp våra medmänniskor i tider av kris

Jag lägger upp detta för att berätta lite om hur jag tänker och hur vi har löst det här med att jobba hemma under corona. Jag hoppas du har fått lite inspiration och tankar för hur man kan göra för att få jobbet gjort under andra omständigheter.

Med detta inlägg vill jag också uppmuntra dig att hjälpa en medmänniska. Det finns många där ute som behöver just dina tips och idéer. Det finns också många där ute som behöver ekonomisk hjälp. Hur kan du hjälpa en småföretagare att överleva när ingen vågar gå utanför dörren?

Jag har sett exempel på fina tankar, där andra handlar för att hjälpa någon som inte ska ha social kontakt. Företag som bidrar med både kompetens och material för att hålla situationen under kontroll. Vad kan du göra? Hur kan du bidra? Vi lever i ett enat samhälle. Vi lever alla av samma resurser. Vi värnar alla om våra nära och kära. Så hjälp till att värna om någon annans när och kär, precis så som de kommer värna om de dina. All kärlek till er alla.