Budget – vad ska det vara bra för och hur gör man?

Budget är någonting man ofta gör i föreningar och företag, men hemma hos privatpersoner är det mer sällsynt. Varför då? Är en fråga man kan ställa sig själv. Ja varför då? Det är troligen för att få har kunskap och motivation till att hålla på med det. I detta inlägg tänker jag berätta lite om budget, och om hur vi jobbar systematiskt med budgeten i vårat liv.

Vi börjar med det enkla:

Vad är en budget?

En budget är i sin enkelhet en uppställning över tänkta inkomster och utgifter. för en period. Personligen har vi ett excel-ark där vi för budget månadsvis. De flesta av oss har ungefär samma poster månad efter månad vilket gör det enkelt att fylla i ganska långt i förväg. Medan andra poster är sådana som kommer en gång i halvåret eller en gång om året. Dessa har vi valt att splitta så att vi sparar undan varje månad. Vilket vi tycker är enklare.

Varför ska man ha en budget?

När vi började med budgeten var det en rolig övning från en kurs i skolan. Men det har utvecklats till så mycket mer än bara ett test under åren. De största fördelarna med en budget är ändå att man:

  • får koll på ungefär vart pengarna tar vägen
  • lättare kan planera in sparkvoter
  • kan planera månadsinköp på ett mycket enklare sätt.

En budget kan se ut ungefär hur som helst. Vi valde excel för att det är lätt att göra formler, uträkningar och sammanställningar över lång tid. Vi har också valt att stämma av varje månad och spara historik. Så kan vi gå tillbaka och se hur mycket som gått ut under ett år i snitt. Här kan du ladda ner en ifyllbar budget-mall.

Nedan ser du inkomstsidan i vår budget. Vi har valt att lägga inkomster överst, följt av en summering och sedan utgifterna, vilka vi kommer till senare. Jag hoppas att jag kan ladda upp budgeten så kan ni ladda ner den och fylla i era siffror.

Vi är två personer i hushållet med en inkomst, så vi sammanfattar bådas sidor för att det är lättare att hålla koll på det sättet. Eftersom det kommer in på olika konton. För att göra vårat budget arbete mycket svårare så har vi satt ett mål med vår budget. Våra utgifter får inte överstiga 25 000 kr, utan barnbidraget. Så alla inkomster över 25 ska sparas. Vissa månader har det varit ganska enkelt, andra helt katastrof. Men det är just det budgetarbetet handlar om, att få en bild över om man når sina mål eller inte. ( eller för att få koll på vart ens pengar tar vägen, egentligen).  Som det ser ut nu så är vi fem personer och snittar på strax över 30 000 kr. Det är enligt min mening för högt, och vi vänder och vrider på utgifterna för att komma ner i roligare siffror. Men hus, renovering och tre barn kräver sina utgifter tyvärr. Bara boendekostnaden har ökat med nästan 2 000 i månaden sedan vi köpte hus.

Vi har valt att ha delad ekonomi, jag vet att inte alla vill ha det. Självklart kan man ha en gemensam budget med delad ekonomi också. Utgifter tenderar ju att delas på ett eller annat sätt. Den största anledningen är att vi i perioder levt på bara en inkomst. Så ock nu, då sambon har en fast lön och företaget får betala när det inte går ihop sig. I övrigt tar jag inte ut pengar ur företaget. Så bilden ovan är något gammal bild över vår ekonomi.

När vi sparade som mest snittade vi på 10 00 kronor i månaden, utöver barnens sparinsättningar. Sedan har det kapitalet gått lite upp och ner med företag, investeringar, husköp med mera. Men man kan vara radikal om man vill. Flera av de personer jag coachat i strategi sparar halva sin inkomst. Det är upp till var och en vart man vill ligga och vad man har för mål med sitt sparande.

Jag tänker här lägga till en parentes. För som minst ska man enligt gurusar spara 10 % av sin inkomst. Så en lön på 20 000 kr skulle ge en sparinsättning på 2000 kr. Mestadels är det en symbolisk sak att göra. Spara till sig själv, som en utgift innan man börjar spendera för att få in rutinen att spara. Mina barn är idag 5 och 8 (och tre men han får ingen månadspeng ännu), de får mer pengar än de får spendera bara för att lära sig att spara. Så stor-killen får 150 kr i månaden och måste spara minst 50 kr av dessa. Resterande ska täcka godis och någon leksak om han vill köpa det. Tösen får 200 och måste spara minst 100 av dessa, hennes pengar ska räcka till samma som brorsans. De får alltså godispeng varje månad. Med ett enkelt syfte: jag orkar inte säga nej till massa saker hela tiden. Har de pengar får de själva välja vad de ska köpa, är pengarna slut så kan de inte köpa någonting. Så krasst lär de sig:

    • att spara
    • att hushålla med pengar
    • att räkna
    • att prioritera inköp

Allt detta bara för att jag inte orkar bråka om vilka saker som ska köpas. Win-Win enligt mig. Sen får de ju självklart vägledning i processen. Men deras pengar är deras pengar och spenderas enligt tycke och smak. Mer om barn och pengar en annan dag. 

Så tillbaka till budgeten och vårat budgetarbete. Nu har vi tittat på inkomster och spar. Kort så summerar vi alla inkomster, för över 25 000 kr plus barnbidrag in i utgiftsdelen och sparar resten, dock minst 10 %.

Så vi hoppar till utgifterna. Nedan finns en bild på de flesta utgifterna, för en pedagogiska poängens skull har jag lagt ihop utgifterna för både mig och sambon i samma post. Vilket inte är fallet i vår riktiga budget. Då vi har varje post specificerad för sig själv. Några nötter till bilden (eller fotnotar???). –

  • Försäkringar är en post som betalas halvårsvis, så vi tar årspremien och delar den på 12 för att få ut månadsbeloppet. Detta belopp sparas (i de bästa av världar) för att has som buffert de månader som fakturorna kommer.
  • månadspengen är räknar på vad vi har att spendera på saker till oss själva. Barnens månadspeng dras från deras sparinsättning.
  • Matkontot är på bilden högre än vad vi har idag, då vi har flyttat en tusenlapp till räkningsposten då vi betalar köttlådor från räkningskontot. Så vi har endast 5 000 kr kvar i mat, men det ska även täcka små inköp av andra saker samt presenter.
  • Varje månad sparar vi undan till en semesterrresa. Samt om vi vill gå på exempelvis lekland. Detta hamnar på ett helt eget konto.
  • Vi delar in budgeten efter olika konton. Var sak har sitt konto. Dvs vi har ett gemensamt räkningskonto, men också ett gemensamt konto för mat, och ytterligare konton för semester och ett för transportrelaterade utgifter (inklusive busskort och drivmedel).

På det här sättet får vi koll på öronmärkta pengar, men också historik över hur mycket pengar som går till vad.

Det som inte framgår i budgeten är att de inkomster som jag får in i form av lön går direkt in på mitt sparkonto. Mer om min sparstrategi i ett annat inlägg i framtiden.

Efter denna sammanställning har vi en summerande del.  inte jättekul att visa upp en negativ sammanställning. Men det är det här jag använder budgeten till mestadels. Frågan man får är helt enkelt: hur kan vi minska våra utgifter för att nå målet att bara ha 25 000 kr i utgifter varje månad. För jag hoppades att du noterade att det oavsett inkomster bara går in 28 800 i budgeten. Det är en fast summa som är summan av det vi har som mål plus barnbidraget. Vi har kämpat med detta mål i över fem års tid, men inte gett upp. Dessutom ger det en känsla av att ha ont om pengar, vilket gör att man blir lite snål. Det sägs att vi anpassar utgifterna efter inkomsterna, och då behöver vi lura hjärnan och tro att den har mindre än vad den har.

En annan sak vi gör med budgeten är att vi på våra veckomöten går igenom den. Uppdaterar utgifter och inkomster, men också bockar av det som har gått ut. Det ger oss kontroll över räkningar och konton och ser till att inget blir glömt. Vi hade ett tag inte denna veckoliga uppföljningen med katastrof (enligt mig) som följd. Saker glömdes och ingen av oss kände kontroll över budgeten alls. Så vi återinförde genomgång av budget på veckomötena.

Hoppas detta hjälper och ger er inspiration.

En budget kan vara både lätt och svår. Huvudsaken är att du gör den efter vad du förmår.

Fakta – Coachningsprocessen i psykologisk coachning

I korthet består processen av 3 delar; målsättning 2 sessioner, processen 4-11 sessioner samt avslut och handlingsplan för framtida arbete 1-2 sessioner. Varje session är 45 minuter lång och vi gör mesta delen av tankearbetet på sessionen, så att i princip endast implementeringsarbetet läggs utanför sessionstiden.

Nedan följer en längre beskrivning av varje steg i coachningsprocessen. Utöver själva processen tillkommer också enkätanalyser, där vi kollar av ett före och ett eftervärde på relevanta punkter, som bestäms tillsammans.

I den första delen sätter vi mål.

Det är viktigt att vi jobbar mot ett mål för att du som klient ska känna dig nöjd med utfallet av processen. Det är också viktigt med mål för vårat samarbetes skull. Då det skapar en gemensam agenda och strävan mot samma sak. Denna process kan ta kort och lång tid, men vi behöver ha minst två sessioner avsatta för denna del av processen. I denna del bestämmer vi också exakta mätvärden, då dessa är beroende av vad ditt mål är.

I den andra delen jobbar vi mot målet.

I denna delen är arbetet väldigt beroende av målsättningen och processen i sig. Vi kommer att jobba med dina egna styrkor och användning av dessa samtidigt som vi jobbar med konkreta problem och utmaningar på vägen. Genom att stärka din styrkemedvetenhet skapar vi ökad resiliens och ökad mål uppnåelse. Psykologiska styrkor är en central del i vårat gemensamma arbete, då det ökar både välbefinnade, nöjdhet med livet och skapar en fysisk hälsa.

I den tredje delen jobbar vi med framtiden.

Målet med coaching processen är att du som klient ska få så stort självförtroende inom styrkebaserat arbete att du kan driva dessa processer själv. Därför kommer vi göra en plan för eget arbete och saker att tänka på inför framtiden, detta innefattar också att sätta ett nytt mål för din fortsättning med gruppen.

Hinder på vägen och frågor som du kan ha.

Processen med att öka styrkemedvetenhet är inget man gör på en handvändning. Det kräver tid, engagemang och inkludering både dig som klient och din omgivning utanför coachningen.  Av dessa anledningar är det viktigt att du pratar med andra om vad som kommer hända och vad det innebär för dem och för dig. På detta sätt minskar vi också motstånd mot de processer som kommer starta under coachingstiden från ditt sociala nätverk. Att förmedla dina mål och tankar till väl valda stödpersoner hjälper också till att skapa klarhet så de kan hjälpa dig.

Vi kommer under processens gång fokusera på det positiva och se saker från den positiva sidan. Detta betyder att vi ser negativa aspekter med lösningsfokus, men också att vi tillåter problem att vara där. Vi kommer att jobba med olika styrkor olika mycket och kommer att fokusera på de aspekter som är ger störst effekt över tid, vilket kan innefatta att minska användningen av vissa styrkor. Styrkor är egenskaper som ändras över tid, med medvetenhet och med övning, det är också därför vi jobbar med att medvetandegöra, använda och reflektera över tid. Alla övningar och metoder som används under processens gång är anpassade efter de samtal som du och jag kommer ha. Detta innebär att jag inte på förhand kan ge ut övningar som kommer hjälpa, utan att allt kommer anpassas efter dina intressen och din livssituation. Vi kommer inte att fokusera på ”må-bra” faktorer utan processen består i att utveckla dig som individ. Effekterna vi ser är ett resultat av processen i sig och användningen av styrkor. Det finns mycket forskning om styrkor och styrkebaserat arbete, det krävs en hel del tanke och kunskap i att kunna identifiera och utveckla styrkor, både i sig själv och andra.

Mina mål 2019

Vad brinner du för? Vad vill du ha ut av ditt liv? Vad behöver du göra för att komma dit?

Dessa frågor ställer jag mig ganska ofta.  Alldeles för ofta skulle jag nog säga. Det är en balansfråga att få företagande och familj att gå ihop. Framförallt om man inte är villig att jobba 60 till 80 timmar varje vecka.

Så för länge sedan satte jag mig ner och funderade på vilka mina värderingar var, hur de påverkade mig och hur jag ska kunna kompromissa med mitt liv. En av dessa värderingar är att jag inte vill att någon annan uppfostrar mina barn (tänk barnomsorg). Ett annat av dessa värderingar är att jag inte vill byta tid mot pengar (tänk pengar som jobbar för mig).  Dessa är för mig vägvisare när jag står vid olika vägskäl.

Med detta i tanken så jobbar jag sedan två år tillbaka med en bullet-journal och målsättning. Det innebär i korthet att jag varje vecka skriver min veckas planering, min att göra lista, mina mål, mina projekt och en uppföljningssnutt.

I detta inlägg tänkte jag fördjupa mig mer i hur jag jobbar med målsättning.

För länge sedan satte jag mål som var mätbara, i siffror och helt meningslösa. De fick mig inte motiverad och de fick mig heller inte att komma framåt. Hela tiden körde jag fast, kände mig nedslagen och värdelös. Jag förstod inte vad som var fel och jag kände att jag inte visste hur jag skulle komma framåt. Allt blev helt enkelt meningslöst, jag visste inte vad jag gjorde och varför.

Sen fick jag hjälp av en person som bröt ner mina drömmar och mål i mindre bitar.  De mål jag hade satt upp var främst pengar och storlek. Du vet sådant som “stora bolag” mäter. Men inte jag, jag drivs inte av pengar, eller storlek. Det är en dröm och ett mål, men inte mina drivkrafter. Mina drivkrafter är att hjälpa andra, att se andra växa och ge av mig själv till världen. Vilket då självklart ska vara mina mål. Så jag fick byta ut mina gamla mål. Dessutom så fick jag byta fokus ännu mer. Uppnå-mål fungerar inte på mig, jag behöver process mål.  Så jag fick bryta ner det ännu en gång, till saker som jag kan göra. Mina mål för 2019 blev i slutet så här:

träna 3 ggr per vecka
Sälja före skapa
använda styrkor i sälj – ha kul
Minska sopförbrukningen (från 7 påsar till 4)
Spara 100 kkr till utdelningskontot (som sedan fick revideras till 70kkr då vi delar lika på alla sparpengar)
Planera in vila och återhämtning
Prioritera vänner och familj
utveckla ads och linkedin
göra nya/läskiga saker varje månad

Vart och ett av dessa mål har också en liten handlingsplan, men den skriver jag inte varje vecka.

Träna tre gånger i veckan
Handlar mycket om att faktiskt fokusera på att göra stärkande övningar. Det innefattar att dansa på tåg-peronger och att göra tåhävningar i väntan på bussen. Eller ja kankse mer att ta tillfällen i akt att göra små bålstärkande och pulsökande övningar i vardagen.

Sälja före skapa
Jag har under min tid som egen företagare skapat otroligt mycket. Saker som du som kund aldrig fått se, för att de är skapade och aldrig använda. Min tanke med denna punkt är just att hitta projekt innan jag skapar fler kurser eller workshops. Lotten har i de flesta fall hamnat på aktieworkshops och kurser. Jättekul och intressant. Men vad vill du ha mer av? Jag skapar gärna.

Använda styrkor i sälj – ha kul
I mångt och mycket vill jag inte sälja alls, och det är just det den här punkten handlar om. Att hitta sätt att skapa kontakt med dig, och andra där ute samtidigt som jag har kul. Den här bloggen är ett steg i den riktningen. Jag delar med mig av mina tankar och idéer för att jag tycker det är kul att hjälpa dig hitta strukturer.

Minska sopförbrukningen från 7 till 4
Jag är på många sätt en hållbarhetsfantast. Inte bara klimat, utan även minimalism, odlingar och andra hållbarhetstankar. Att minska min sopförbrukning är ett steg utanför det jag redan gör för att minska mina förpackningsmaterial. Jag har tänkt att nå detta mål genom två faktorer, dels att få min son att sluta med blöjor, dels genom att undvika onödiga förpackningsmaterial. Moroten i detta mål försvann dock när vi flyttade och inte längre kan påverka vår sopkostnad oavsett hur mycket vi slänger. Där kom alltså även den ekonomiska hållbarheten in i detta mål.

Spara 100 kkr till utdelningskontot (som sedan fick revideras till 70kkr då vi delar lika på alla sparpengar)
För många år sedan bestämde jag mig för att bli ekonomiskt oberoende. Det för mig innebär att få in tillräckligt mycket pengar varje månad för att kunna leva utan att behöva jobba. För fem år sedan började jag investera aktivt på börsen. Jag gjorde misstag och lärde mig en hel del om hur aktievärlden fungerar. Jag lärde mig också en hel del om mig själv. Och jag blev för varje dag mer och mer beslutsam att inte spendera pengar i onödan. Idag har jag kommit till den punkten då det gör ont att behöva ta ut mina sparpengar.  Så 100 kkr är min nästa milstolpe. Och en fin ränta-på-ränta start.

Planera in vila och återhämtning
Någon som någon gång hört talas om balans i livet. Vad är en balans? Vem vet, men för mig handlar detta mål om att planera in en stund där jag kan få tanka energi. Genom att läsa, träffa andra eller hålla kurser. Det ger mig energi och mina jobbveckor är fantastiska ur den aspekten, de ger mig en känsla av energi.

Prioritera vänner och familj
Den här punkten är viktig för mig då jag dels vill ge mina barn tillräckligt med tid. Dels för att jag vill att mina barn ska ha en stark relation med sina mor- och far-föräldrar. Men också att ta in vänner i vardagen, det sociala nätverket är otroligt viktigt för vår hälsa. Så att prioritera situationer där jag mår bra med människor som ger mig energi är viktigt.

Utveckla ads och linkedin
Som jag skrev i en punkt ovanför så är sälj en stor törn i min sida. Genom att här fokusera på att skapa ett intryck istället för att sälja var tanken att ändra mitt mönster och mina tankar. Det handlar mycket om att lära och utvecklas, men också investera tiden i något som gör skillnad.

Göra nya/läskiga saker varje månad
Jag är en person (som många andra) som trivs i min komfortzon. Detta mål hjälper mig att utmana mig själv. Det kan vara små eller stora saker, men just att fokusera på att göra saker jag känner obehag inför och känna kicken efter. Det är målet med detta mål.

 

Som du ser är det inga direkt mätbara mål. Det är mer beteenden för framsteg på min utvecklingsresa. Sen har jag månadsavstämning med “hårda mål” och kvarttalsavstämningar med fokusavstämningar.

Mer om hur jag jobbar för att komma framåt kommer i fler inlägg längs vägen.

Vilka beteenden behöver du fokusera på för att komma till ditt mål?